الرئيسية » Uncategorized » النظام الإلكتروني لضبط وترتيب الوثائق

النظام الإلكتروني لضبط وترتيب الوثائق

التكنولوجيا تتطور باستمرار وأصبح لها دخل كبير في حياتنا اليومية سواء كانت على المستوى الشخصي أو في الحياة العملية، وبعد ان زاد استخدام المستندات وأصبحت الحاجة إليها ضرورية ولابد من الإحتفاظ بها واستدعائها في أي وقت فكان لابد أن تتدخل التكنولوجيا وتوفر طريقة يمكن من خلالها أن يتم الإحتفاظ بهذا الكم الهائل من المستندات والأوراق في مكان معروف يستطيع الجميع أن يصل إلية ويقوم بإضافة التعديلات المطلوبة وحفظها دون أن يحدث أي ضرر لهذة الملفات. وضع نظام إلكتروني لحفظ المستندات وترتيبها هو أسلوب سوف تحتاج إليه جميع الشركات والمؤسسات الكبرى التي تبحث عن وضع نظام ثابت لأداء أعمالها، موقع LogicalDOC هو أحد المواقع الإلكترونية الحديثة التي قد إبتكرت فكرة ضبط وترتيب المستندات والحفاظ عليها.

من خلال موقع https://www.logicaldoc.com/  سوف تجد خدمات إدارة الملفات الخاصة بك وبشركتك على الإنترنت، أنت وأصدقائك في العمل بحاجة إلى مثل هذا الموقع كي يستطيع مُساعدتكم في تنظيم أعمالكم بالشكل الذي يُناسبكم، قد يكون لدى الشركة الخاصة بك العديد من الملفات المتنوعة والهامة والتي قد تحتاج إلى فصل وترتيب من جديد والإطلاع عليها باستمرار، من خلال هذا الموقع LogicalDOC فإن الفرصة أصبحت مُتاحة أمامك كي تتعامل بمزيد من الإحترافية، من الضروري أن تعتمد على مثل هذة المواقع والخدمات في الوقت القادم لأن الزمن يتطور كل يوم ويحتاج منا إلى مزيد من التطور وإكتساب مهارات جديدة.

ما هو موقع LogicalDOC وما هي خدماته تحديداً؟

LogicalDOC هو موقع حديث يتخصص في إدارة وتنظيم المستندات إلكترونياً على الإنترنت حيث أنه يقوم بتوفير منصة سهلة يستطيع مجموعة من العاملين في نفس المكان أن يستخدموها في وقت واحد لرفع وتحميل الملفات المختلفة بالإضافة إلى عمل كافة التعديلات والتحديثات على هذة الملفات في أي وقت حتى يبقى الجميع على إطلاع دائم، عن طريق موقع LogicalDOC فإن الجميع سوف يكون على علم بجميع التغييرات التي يتم إجراؤها على هذة الملفات ، هذة الخدمة سوف تضمن لك عدم ضياع المعلومات وفقدانها لأي سبب من الأسباب وذلك لأن الموقع يقوم بالإحتفاظ دائماً بسجل كامل ومفصل لكافة المتغيرات التي تطرأ على الملفات من وقت لأخر.

هناك قاعدة بيانات إلكتورنية على الموقع تحتفظ بكافة الملفات التي تخص مجموعة من الأفراد أو حتى الشركات الكبرى أو الصغيرة، وباستخدام هذة القاعدة الإلكترونية يكون من الممكن أن تتحكم هذة الشركات في الملفات الخاصة بها وتضمن المعرفة التامة لكافة المتغيرات التي تحدث في هذة الملفات باستمرار. هناك أيضاً العديد من المزايا الأخرى التي لن تستطيع إكتشافها إلا من خلال الدخول إلى الموقع واستخدام هذة الخدمة، نحن نضمن لك خدمات رائعة وبتكلفة أقل مما كنت تتوقع .

المزايا المختلفة التي تستطيع أن تجدها في نظام LogicalDOC الإلكتروني؟

بالتأكيد حينما تقرر شركة أو مجموعة من الأفراد ان يعتمدوا على نظام إلكتروني مثل هذا لضبط وترتيب الوثائق الخاصة بهم، فلابد من وجود أسباب ومزايا مُقنعة تجذبهم إلى استخدام موقع https://www.logicaldoc.com/ في جميع تعاملاتهم الورقية، لن تُصاب بالحيرة بعد الأن في كيفية الحفاظ على مستنداتك وإبقائها في تحديث مستمر، الموقع بإمكانه أيضاً أن يقوم بوضع جدول لإدارة وتنظيم بيانات الشركة الخاصة بك، لذلك فإن جميع أعمالك سوف تكون بأمان بمجرد دخولك على هذا الموقع وبدأ استخدامه، وإليك أهم وأبرز هذة المزايا:-

  • في حالة حدوث أي متغيرات على هذة المستندات فغنك سوف تتمكن بكل بساطة من إجراء عملية تتبع لهذة التغييرات التي قد حدثت بالإضافة إلى البحث عن المستخدم الذي قد قام بهذة التغييرات وأين تمت وتاريخ حدوثها. هذا المسار الدقيق في حفظ المعلومات سوف يتيح لك القدرة على الحفاظ على معلوماتك والتأكد من عدم فقدان أي نوع من المعلومات والبيانات الموجودة في هذة الملفات، كما أنك سوف تتمكن من مواكبة التطور والتحديثات التي تحدث في مشروعك باستمرار.
  • سوف يتمكن المستخدمون الذين يتشاركون معك في هذة الملفات من الحصول على إشعارات دائماً عبر البريد الإلكتروني من أجل إخطارهم باحدث المتغيرات التي قد حدثت في هذة الملفات.سوف تتمكن أنت وزملائك في الشركة من معرفة أبرز المستجدات التي تحدث على المجلدات والمستندات الهامة في وقت حدوثها الفعلي وبالتالي سوف تكونوا على دراية مستمرة بالأحداث.

 

  • سوف يضمن لك موقع LogicalDOC القدرة على إدارة الأعمال ومتابعة خط سير الأعمال أول بأول، الأمر لن يقتصر عند ذلك الحد بل أيضاً سوف يكون من الممكن توزيع المهام والأعمال على المُستخدمين، من خلال موقع https://www.logicaldoc.com سوف يكون من الممكن إدراج وتفويض المهام المختلفة إلى المُستخدمين مع تحديد المستندات والملفات لكل مستخدم حتى يكون كل شخص على معرفة بالعمل المُناسب بالنسبة له.
  • سوف تتمكن من وضع طريقة لسير الأعمال بشكل منتظم وتقسيمه على المستخدمين لديك، بالإضافة إلى كل ذلك فإنك سوف تتمكن من إخطار هؤلاء المستخدمين بطريقة سير العمل وكيف سوف يتم تقسيم الأعمال عليهم من خلال المستندات التي يتم تحديثها باستمرار، سوف يتم إخطار العاملين لديك عن طريق البريد الإلكتروني ، هذا الأمر سوف يؤدي إلى تقليل المزيد من الأعباء التي تقع على المستخدمين وذلك لأن كل شخص سوف يكون على دراية بعمله المحدد ولن يُصاب بالحيرة في أي وقت.
  • سوف تتمكن من خلال موقع LogicalDOC أن تقوم بتصميم خطة لسير الأعمال وهي عبارة عن مخطط بياني يعتمد على مجموعة من البرامج التي تثمكن المسؤلين من تنظيم كيفية سير العمل بإنتظام. هذة الخطة لكيفية سير الأعمال سوف تضمن عدم التأخر في أداء العمل أو سير المهام كما هي موضوعة في الخطة وبالتالي فسوف تكون هناك مكاسب كبيرة سواء على الجانب المالي أو التنظيمي.

ما هي رؤية موقع LogicalDOC لكيفية تنظيم وترتيب الوثائق إلكترونياً؟

الأمر في موقع LogicalDOC لا يقتصر فقط إدارة الملفات وتنظيمها بل إنه أشمل بكثير من هذا الأمر، الموقع يعتمد على وضع مخططات زمنية وإدراج عمليات جديدة لكيفية سير العمل بإنتظام، من خلال الموقع سوف يتم إعادة توزيع المهام على المستخدمين بالإضافة إلى تقسيم الملفات والمستندات على العملاء حسب عمل كل شخص.

لم يعد هناك حاجة بعد الأن لتخزين الملفات وحفظها والتعديل فيها ، بعد ظهور موقع LogicalDOC  فقد بدأ الإعتماد على أساليب أخرى في حفظ الملفات والتي تعتمد على الماسح الضوئي والكاميرا الرقمية لإلتقاط الصور، وبالتالي سوف يتم تخزين الصور لهذة الملفات مع مجموعة متنوعة من الخيارات الأخرى، عليك فقط الدخول على الموقع وبدأ استخدام هذة الميزة، أو من الممكن أن تقوم باستخدام تطبيق الهاتف المحمول الذي سوف يكون بإمكانك تنزيله بكل سهولة واستعماله في أي مكان.

لقد أصبحت مهمة حفظ مستنداتك سهلة للغاية بعد وجود هذة التطبيقات الذكية لأنها سوف تمكنك من استخدام كاميرا الهاتف المحمول أو جهازك اللوحي لإلتقاط صور لهذة المستندات وتحميلها وحفظها على الموقع، الأمر يشمل أيضاً القدرة على تنظيم هذة الملفات على سحابة إلكترونية خاصة بك أو بشركتك الخاصة، مع هذا التطبيق فإن الأمر سوف يتم بمنتهى الفعالية حيث أنك سوف تتمكن من إلتقاط الصور الفوتوغرافية بالإضافة إلى القدرة على المسح الضوئي للباركود.

الاستخدامات المختلفة لموقع LogicalDOC في حفظ وتنظيم الملفات؟

يقوم الموقع بتقديم تطبيقات محلية يمكن استخدامها في أي مكان سواء داخل الشركة أو خارجها من جانب العملاء، هذة التطبيقات تحتوي على مجموعة متنوعة من خيارات واجهة المستخدم ، يمكن الوصول إلى هذا التطبيق في أي مكان يتوفر فيه شبكة للإنترنت، هذا الأمر يعني بأنك أنت وزملائك سوف تتمكنوا من العمل والتواصل مع بعضكم البعض عبر هذا الموقع في أي مكان ومشاركة جميع الملفات الهامة بينكم.

موقع LogicalDOC يقدم ميزة هامة تُفيد المستخدمين بشكل كبير وهي قدرة الموقع على دمج جميع خدمات مايكروسوفت أوفيس وتوفيرها للعملاء على الموقع وبالتالي فإن إجراء أي عمليات تعديل أو إضافة سوف تكون أسهل في هذا الوقت، سوف تتمكن من تحميل الملفات الخاصة بك إلى الخادم الإلكتروني الخاص بشركتك مع إجراء أي نوع من التعديلات التي قد تحتاج إليها إلكترونياً.

لقد أصبح استخدام الهاتف المحمول يوفر هذة الميزة الهامة والتي توفر القدرة على تحميل الوثائق والملفات في أي وقت وبالتالي فإن العمل سوف يُصبح أسهل بكثير من أي وقت قد مضى، هذة الميزة سوف تُسهل الكثير على فريق عملك في الوصول إلى هذة الملفات وتحميلها في أي وقت، هناك استخدام أخر متاح في موقع LogicalDOC حيث أنه يعمل كمنصة لتوزيع الوثائق عبر الشبكات والأنظمة الأساسية. سوف تستطيع من خلال الموقع أن تقوم بتوزيع الوثائق إلى الكثير من نقاط المشاركة الإلكترونية مثل Dropbox و Google Drive وغيرهم. الأهم من كل ذلك هو أن عملية تحميل ورفع هذة الملفات تتم بشكل مجاني وجميع أعمال التعديل والإضافة التي تحدث كل فترة من جانب العملاء تتم بشكل مجاني دون أن يتم فرض أي رسوم أخرى.

كيف تأسست شركة LogicalDOC ووضعت الاستراتيجيات الخاصة بها؟

شركة LogicalDOC قد تأسست في عام 2006 وهي عبارة عن شركة برمجيات لها شهرة عالمية في إدارة وتنظيم الوثائق وذلك عبر مجموعة واسعة من القطاعات ، الاستراتيجيات الخاصة بالشركة تهدف إلى خدمة جميع المؤسسات العاملية مع التعاون مع مجموعة كبيرة من الوسطاء المعتمدين في جميع أنحاء العالم. نحن هنا نبحث في إدارة المستندات التجارية التي تعتمد عليها كبرى الشركات يومياً. نحن هنا نعتمد على نموذج التطوير لدينا والذي يستخدم مبادئ الهندسة في البرمجيات الحديثة بالإضافة الى استخدام معايير الجودة والأداء العالي في تقديم كافة هذة الخدمات.

نحن هنا نعمل الان على مزيد من التوسعات وزيادة في البنية المُبتكرة التي نستخدمها في إدارة وتنظيم الملفات الخاصة بعملائنا، جميع الطبقات قد استفادت من هذة الخدمات بما فيهم المهندسن ومحللي تكنولوجيا المعلومات بالإضافة إلى رجال الأعمال والمطورين وغيرهم. الخدمات لدينا متوفرة بأكثر من 15 لغة مختلفة كما أنه قد أصبح من السهل الوصول إلى اللغة التي تحتاجها بسرعة. نحن قد أنشأنا هذة الخدمة من أجل مساعدة كبرى المؤسسات العالمية. لدينا خبراء في الموقع جاهزون دائماً من أجل مساعدتكم في تقديم خدمات حفظ وتنسيق الملفات مع القدرة على التعديل فيها وتقديم أحدث الإصدارات التي تساعدكم في جميع الأعمال الخاصة بكم.

نحن هنا لدينا مجموعة كبيرة من التطبيقات التي سوف تساعدكم في أن تقوموا بتنظيم جميع أنواع الأعمال الخاصة بكم، لذلك لا تترددوا على الإطلاق في الدخول إلى الموقع والحصول على فرصة أكبر في تنظيم جميع مستنداتكم وطبيعة الأعمال الخاصة بكم بشكل أفضل.

اضف رد

لن يتم نشر البريد الإلكتروني . الحقول المطلوبة مشار لها بـ *

*

x

‎قد يُعجبك أيضاً

Youtube Playlist Downloader Online

The One Thing to Do for Youtube to Mp3 If you dedicate yourself to online ...